Haushaltsbuch führen: Kostenlose Vorlage

Dein Konto ist schon vor Monatsende fast leer? Dann solltest Du dringend über ein Haushaltsbuch nachdenken. Das kann Dir nämlich dabei helfen, bares Geld zu sparen, unnötige Kosten aufzudecken und eine sinnvolle Finanzplanung aufzustellen. Wir verraten Dir, worauf Du achten solltest, wenn Du ein Haushaltsbuch führen willst. Unten kannst Du Dir eine Vorlage kostenlos downloaden.

Haushaltsbuch führen: So geht’s

Zuallererst solltest Du Dich für eine sinnvolle Struktur entscheiden. Denn diese Struktur bestimmt, wie die kommenden Buchungen aufgeschrieben werden. Wichtig ist, dass die Struktur stets beibehalten und nicht zwischendurch variiert wird. Die Buchungen bestehen aus Einnahmen oder Ausgaben, sowie einer jeweiligen Erläuterung. Hierzu werden zunächst alle fixen Ausgaben, also Ausgaben, die monatlich anfallen, eingetragen.

Diese Vorteile hast Du mit einem Haushaltsbuch

Du schaffst Dir einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben.
Du reflektierst Dein Konsumverhalten und passt es gegebenenfalls an
Du vermeidest spontane Einkäufe
Du vermeidest Schulden
Du lernst Deine finanziellen Grenzen kennen
Du kannst Deine Finanzen besser planen
Du kannst besser Rücklagen bilden

Haushaltsbuch erstellen: So geht’s

Schritt 1: Fixe Ausgaben ermitteln

Zuerst listest Du alle fixen Ausgaben auf. Nimm Dir alte Rechnungen, Überweisungen und andere Transaktionen zur Hilfe, damit Du keine Kosten übersiehst. Fixe Ausgaben sind zum Beispiel

die Miete,
der Strom,
das Internet,
Versicherungen
sowie laufende Kredite sein.

Schritt 2: Einnahmen ermitteln

Deinen Ausgaben gegenüber stehen Deine gesamten Einnahmen, die Du im Monat hast. Zum Beispiel

Lohn bzw. Gehalt,
Kindergeld
sowie Sozialleistungen.

PS: Jahresausgaben rechnest Du am besten in Monatsbeträge um.

Schritt 3: Monatsbudget errechnen

Dein Budget ist die Summe Deiner Einnahmen abzüglich Deiner Ausgaben. Übrig bleiben die veränderlichen bzw. variablen Kosten. Über diese Ausgaben kannst Du nun mithilfe der Haushaltsrechnung Buch führen.

Schritt 4: Variable Kosten ermitteln

Die weitere Aufgabe besteht darin, variable Kosten einzutragen. Das sind beispielsweise Kosten für Lebensmittel, Unterhaltung, Kleidung, Medikamente und jegliche weitere Art von Einkauf oder Sonderausgaben dar. Du trägst also jedes Mal, wenn Du Geld ausgibst, die Höhe Deines Einkaufs im Haushaltsbuch ein. Es wird Dir eventuell gerade in den ersten Wochen schwerfallen, gewissenhaft über jede Art von Zahlungen Buch zu führen.

Schritt 5: Was bleibt am Ende übrig?

Ziehe die Summe der variablen Kosten bzw. Ausgaben von Deinem Monatsbudget ab. So siehst Du, wie Du in einem Monat gewirtschaftet hast.

So wertest Du Dein Haushaltsbuch aus

Wenn Du alle Kosten regelmäßig aufschlüsselst und überprüfst, lässt sich später auf einen Blick feststellen, wo Sparpotenziale im Haushalt zu finden sind:

Ist die letzte Nebenkostenabrechnung zu hoch ausgefallen? Dann überlege Dir, wo Du Wasser, Strom- und Heizkosten einsparen kannst.
Du hast zu viel Geld für Abonnements ausgegeben? Dann denke darüber nach, auf welches Abo Du verzichten kannst.
Prüfe auch, ob Du Deine Kosten für Internet, Handy und Versicherung (Krankenkasse, Haftpflicht, Hausrat) senken kannst.

Tipp: Häufig lohnen sich Umschuldungen nicht nur bei größeren Verbindlichkeiten. Die Zinskonditionen der Banken ändern sich regelmäßig. Deswegen lohnt es sich oft, einen „alten“ Kredit durch ein Darlehen zu aktuellen Konditionen abzulösen. Besonders ist, dass ein größerer Kredit, der beispielsweise bei auxmoney aufgenommen wurde, oftmals wesentlich günstiger ist als viele kleinere Kredite bei unterschiedlichen Unternehmen.

Solltest Du regelmäßig Deinen Dispo in Anspruch nehmen, denke über günstigere Alternativen nach. Tipp: 7 unterschätzte Alternativen zum Dispokredit

Kostenlose Haushaltsbuch-Vorlage

Damit Du Deine jährlichen Kosten im Überblick behalten kannst, haben wir eine Tabelle für Deine Haushaltsrechnung zum Download vorbereitet:

Jetzt kostenlos herunterladen

Haushaltsbuch führen: Fazit

Menschen, die ein Haushaltsbuch führen, können das gesamte Konsumverhalten überdenken. So lassen sich mithilfe eines Haushaltsbuches sinnvollerweise auch Regeln innerhalb einer Familie aufstellen, die überflüssige Ausgaben vermeiden. Hier bietet es sich an, alle Familienmitglieder nach ihrer Meinung zu fragen und gemeinsam Vorschläge auszuarbeiten. Lies Dir in jedem Fall am Ende jedes Monats gemeinsam die Ausgaben und Einnahmen durch, um in der Familie ein Bewusstsein für Finanzen zu schaffen.

Für alle Eltern: Mithilfe des Haushaltsbuches lernen auch Kinder den Umgang mit Geld. Es kann also nicht schaden, die Kinder beim Haushaltsbuch führen mit einzubeziehen.